仕事・暮らしの「あの作業」がラクになる！スキャナー「ScanSnap」とは？

仕事・暮らしの「あの作業」がラクになる！スキャナー「ScanSnap」とは？

「スキャナー」と聞くと、多くの人は“オフィスで使うもの”というイメージを抱くのではないでしょうか。

確かに職場で使う機会も多いですが、働き方が多様化した今、自宅に1台あると大活躍！

資料の共有・確認依頼も、領収書の提出も、書斎でスキャン→データを転送するだけで完了。自宅でも職場と同じように働けるから、都合に合わせて働く場所を選ぶハイブリッドワークが実現できます。

仕事面での活用はもちろん、子どもの学校プリントの整理や、日々の家計簿管理など、私生活でも大活躍。大切だけど「面倒くさい」と感じてしまうあの作業がぐっと楽になりますよ。

スキャナー「ScanSnap」のある日々、覗いてみませんか？

1. 1. ScanSnapとは？

1. 2. いつもの仕事でこんなに差が付く！ScanSnapでできること～仕事編～

1. 3. 暮らしの「面倒」がこんなにラクに！ScanSnapでできること～暮らし編～

1. 4. 取り込んだデータの整理・活用も「ScanSnap Home」で「It’s a snap!」（カンタンさ!）

1. 5. 「ScanSnap Cloud」で、クラウドサービスにPCレスでデータを転送！

1. 6. ScanSnapモデル比較！～スキャナーのある暮らし、はじめてみませんか？～

ScanSnapとは、書類をカンタン・スピーディーにデータ化できる機能が満載のスキャナーです。

・カバーを開くとすぐ起動

・原稿種（書類・名刺・レシート・写真）を自動で判別

・データ化した書類をクラウドサービスに自動で保存

・データ化した書類にOCR処理をかけて検索可能なPDFに変換

と、スキャンからデータ活用まで、サクッと便利に行えます。

コンパクトで置き場所にも困りません。

テレワークが普及し、自宅で過ごす時間も多い昨今。ScanSnapは、お仕事でも私生活でも大活躍しますよ♪

まずは、スキャナーが手元にあるとどれくらい活躍するのか、仕事面での活用方法をご紹介します。

起動時間2.9秒、「共有したい」がすぐ叶う！
オフィス環境の再現で、ハイブリッドな働き方が実現

テレワークが普及した昨今。便利な反面、情報伝達においてもどかしい瞬間もあります。

「訪問先で入手した資料を今日中にチームに共有しておきたい。会社に行くしかないか…」

「ホワイトボードに図示できたら、みんなに考えを伝えられるのに…」

ScanSnapは起動が速いので、共有したいと思ったその瞬間に、すぐ情報共有できます。

クイック起動モードのあるScanSnap iX1600は、USB接続ならフタを開けて2.9秒、Wi-Fi接続ならフタを開けて5.4秒でスキャン可能な状態に。

たとえばWeb会議中でも、紙に手書きで図示してスキャン→すぐに共有できます。

自宅でもオフィスにいるときと同じように働けるから、子どもの送迎や天候など、都合に合わせて出社かテレワークかを選べるように。

起動が速いことでスキャンのハードルが下がりますし、書類をスキャンしておけば「今必要なあの資料、会社に（自宅に）置きっぱなしで作業がストップ…」なんて悲劇ともサヨナラできますね♪

“名刺”をスキャンするだけでファイル名を自動生成！OCRで情報活用も手軽に！

「このあとの予定で再会しそうなあの人の名刺がすぐ出てこない！ああ～もう！」

「名刺に記載されている情報、とてもじゃないけど手入力していられない…」

ScanSnapがあればもう大丈夫。もらった名刺は一気にスキャンして、フォルダに集約しておきましょう。

OCR機能を使い、「（会社名）_（氏名）」といった形でファイル名を自動生成できるので、“あのとき会ったあの人”の名刺がすぐに見つかります。

名刺に記載されているメールアドレスや電話番号といった情報も、OCR機能でテキスト抽出。

正しく認識されていることだけを確認して、地図表示やメール作成など、すぐに情報を活用できます。

たくさん名刺交換した日も、ScanSnapがあればもう安心ですね！

普段お使いの名刺管理ソフトがある場合は、スキャンしたデータをソフトに保存しましょう。

EightやEvernoteとはクラウド連携も可能。スキャンしたデータをPCレスで直接保存できますよ。

「ああ、今年もまたやってきた…」
憂鬱な“確定申告”も、日々の“会計管理”も、レシートスキャンで攻略！

技術が向上したって、AIが発達したって、自動化というわけにはいかないのが確定申告です。

こまめに帳簿付けしておけばよいのですが、ついつい後回しになりがちですよね。レシートの束を見て後悔→いったん現実逃避→レシートの束を見てまた後悔、というループが毎年恒例になっている方も多いのでは？

ScanSnapがあれば、もう大丈夫です。

レシートをスキャンするだけで、OCRで文字情報を自動抽出。日付や店舗名を読み込んで、自動でファイル名にできます。

OCR結果に間違いがあったとしても、修正内容をソフトウェア「ScanSnap Home」が学習。次からは正しい内容で抽出します。

レシート管理や帳簿付けがかなり楽になると思いませんか？

スキャンした画像データは、クラウド会計ソフトに直接転送も可能です。クラウド会計ソフトを活用すれば、取り込んだデータの仕分けが自動で入力されたり、申告に必要な書類を自動で作成できたりと、確定申告がさらに楽になりますよ。

電子帳簿保存法（スキャナ保存）の要件を満たす設定「e-文書モード」も用意しています。

せっかく自宅にスキャナーを置くなら、私生活でもたくさん活用できると嬉しいですよね。

というわけで、ここからは生活面での活用方法をご紹介します！

もう「見つからない！」とは言わせない！おうちのプリント整理や共有が、カンタン・スピーディーに！

「もらったはずの運動会の案内が見つからない！うちの子の出番は何時なの！？」

「大事なおたよりは冷蔵庫に。あれ、なんか生活感丸出し…。」

枚数がそれほど多くはないからこそ、自宅にあるプリントのこまめな整理は面倒なもの。とはいえ、やらずに後悔することもしばしば…。

そんな「面倒」のハードルも、ScanSnapで飛び越えましょう！

サービス「ScanSnap Cloud」を活用すれば、スキャンした画像データをPCレスでクラウドサービスに直接転送。家族にもすぐに共有できます。

おたよりのほか、「いつか使うかも」と思い溜め込んでしまいがちな子どもの教材プリントも、一度スキャンしておけばプリントアウトして何度も復習できます。

スキャンさえしておけば、原本を廃棄しても情報は手元に残るので安心ですね。

面倒な“家計簿記録”がレシートスキャンでラクになる！

家計簿は自分の意思次第だから、続けるのもなかなか大変。

「今度こそは！」と家計簿アプリをインストールしても、レシートの折れ目を伸ばしたり、ピントが合うように調整したりと、レシートの撮影がだんだん面倒になってしまうこと、ありますよね。

そんなときにScanSnap。折れ目がついたレシートも長尺レシートも、ボタンを押すだけで綺麗にスキャンします。

あの、“ちょっとした面倒くささ”にサヨナラできますよ！

Dr.Wallet、Zaimといった家計簿アプリとも連携して使えます。

「しまいっぱなし」はもったいない。“プリント写真のデータ化”で思い出がいつもそばに

「フィルムカメラで撮った写真が好きだけれど、データにするにはお金がかかるし…」

ScanSnapでプリント写真もデータ化できるって、ご存じでしたか？

「そういえば、昔のアルバムが実家にたくさん眠っているな」

親御さん、大事に保管してくれているんですね。でも、しまいっぱなしになっていませんか？万が一、災害が起きてしまったら…。

プリント写真も、ScanSnapでデータ化しちゃいましょう！

ScanSnapなら、写真の向きを自動で判別したり、赤目や明るさ・コントラストも自動で補正したりと、写真のデータ化にうれしい機能が満載です。

データ化しておけば、思い出をいつもそばに持ち歩けますし、万が一の事態が起きても安心。

プリント写真のほかに、エコー写真や証明写真もデータ化しておくと、見返す楽しみが生まれますよ♪

スキルアップ・読書に“自炊”した書籍が大活躍！古本も綺麗に楽しめる！

毎日まとまった勉強時間を確保するのは難しいけれど、通勤中や入浴中の10分20分なら、勉強に活用できそうですよね。

ついついスマホを見てしまう…それなら、見るものを電子書籍にしませんか？

ScanSnapで、書籍を検索可能なPDFとしてデータ化すれば、記載位置がわからなくなったときも安心。

「確か○○と書かれていたはず！」という記憶をもとに、検索で情報に辿り着けます。

「古本は少し苦手」という方も、自炊して電子化すれば、いつも綺麗な状態で読書できますよ♪

取り込んだデータの整理・活用は、ソフトウェア「ScanSnap Home」にお任せあれ！

情報の整理・活用がカンタンにできる仕組みが満載です。

ScanSnap Homeでできること

・取り込んだデータの文字を認識し、ファイル名を自動生成

・原稿種別を自動判別し、カテゴリごとに振り分け

・取り込んだ書類の検索

・記載されている情報の活用

・スキャン設定（カラー・画質・データの格納先など）をプロファイルとして保存

設定を保存すれば、プロファイルの選択→「Scan」ボタンをワンタッチで設定どおりスキャンできます

普段クラウドサービスを利用している方は、「ScanSnap Cloud」を活用すれば、スキャンしたデータをPCレスで、直接クラウドサービスに転送できます。

ScanSnapは、選べる5タイプで展開中です！

*1：2つ折り、またはA3キャリアシート（別売）使用。

*2：ScanSnap Home経由で、クラウドサービスのクライアントアプリケーションを利用してデータを保存できます。
詳細はScanSnapヘルプページをご確認ください。

ScanSnap iX1600～タッチパネルからやりたいことをワンタッチ！～

「大量の書類を手軽にデータ化・管理したい」という方にオススメのモデルです。

設置に必要なスペースはA4サイズほど。

＼こんな方にオススメです／

・書籍の自炊、名刺の整理、確定申告に向けた領収書整理など、スキャンしたい書類の枚数が多い

・スキャンしたい書類の種類が多い（原稿種ごとの自動振り分け機能で、スキャン後の管理が楽にできます！）

・スキャンに必要な操作はスキャナー（タッチパネル）で完結させたい、PCを都度立ち上げることなくデータをクラウドサービスに転送したい

ScanSnap iX1400～USB接続で作業安定～

「セキュリティの関係でWi-Fi接続はできない」、「安定した環境でデータ化したい」という方にオススメの、USB専用モデルです。

スキャンスピードや画質はScanSnap iX1600と同等。サイズや見た目もほぼ同じです。

大きく異なるのは、以下の3点。

・USB接続専用のモデル（Wi-Fi接続・クラウドサービスとの連携ができない）

・手差しスキャンモード（原稿を1枚ずつセットしてスキャン）非対応

・タッチパネルではなくボタンで操作

＼こんな方にオススメです／

・書籍の自炊、名刺の整理、確定申告に向けた領収書整理など、スキャンしたい書類の枚数が多い

・スキャンしたい書類の種類が多い（原稿種ごとの自動振り分け機能で、スキャン後の管理が楽にできます！）

・セキュリティの関係でWi-Fi接続は利用できない

・安定した環境でデータ化したい

ScanSnap iX1300～スタイリッシュなデザイン・コンパクトが魅力～

使用するアイテムのデザインや、インテリアにこだわりたい方にぴったりのモデルです。

スキャン後の原稿が手前から上へとUターンするように排出される設計になっているため、手前側に排紙スペースを確保する必要がありません。

サイズ感は、2Lのペットボトルとほぼ同等。

＼こんな方にオススメです／

・スタイリッシュな空間で作業したい

・仕事に私生活に、様々なシーンでScanSnapを活用したい

・スキャンしたい書類の種類が多い（原稿種ごとの自動振り分け機能で、スキャン後の管理が楽にできます！）

ScanSnap iX100～サイズはラップとほぼ同じ！持ち運べるスキャナー～

出張先・営業先・コワーキングスペースなど、出先にも持ち歩きたいという方にオススメのモデルです。

長さ27.3cmでラップとほぼ同じコンパクトさ、重量は400gで350mlの缶ジュースとほぼ同じ軽さで、持ち運びにぴったり。

バッテリー内蔵・Wi-Fi対応で、完全ワイヤレスで使用できます。

＼こんな方にオススメです／

・名刺の整理、レシート管理、メモなど、細かな書類をデータ化したい

・出先でも活用したい

ScanSnap SV600～本や雑誌を裁断なしでスキャン！～

「自炊はしたいけれど、裁断はしたくない！」という方にオススメのモデルです。

見開き1ページずつスキャンする手間はかかりますが、大切な本や雑誌の状態を保ったままスキャン可能。

書籍だけでなく、名刺やレシートなど細かな書類も、一度にまとめて電子化できます。

＼こんな方にオススメです／

・大切な雑誌や洋書などの高価な本を、裁断せずにスキャンしたい

・ノートの絵や子どもの図工作品をそのままスキャンしたい

・書籍の自炊が一番の目的だが、名刺やメモなどもデータ化したい

ScanSnapのある暮らしは、イメージできましたか？

書類をデータ化すれば、空間がスッキリと片付いたり、データ共有が手軽にできたり、いざというときのバックアップにもなったりと、メリットがたくさん。

ScanSnapは、石川県かほく市のふるさと納税返礼品に採用されています。また、IT導入補助金（デジタル化基盤導入枠）のハードウェア購入費用の補助対象にもなるので、これらの活用も検討してみてはいかがでしょうか。

カンタン・コンパクト・スピーディーなスキャナー「ScanSnap」で、スマートな毎日を送ってくださいね！

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