Fujitsu The Possibilities are Infinite

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活用想定事例(特許事務所)

大量の申請書類を効率的にデータ化

悩み

特許事務所にて働くNさんは、国内だけではなく国外のお客様の特許申請もお手伝い。様々な申請に関する書類はデータ化してお客様にお送りしているのだが、それをコピー機や複合機のスキャナ機能で行うとスピードが遅い上、設定も複雑で効率的に仕事が進められない。


なにか効率的に書類をデータ化できないものか・・・。

ScanSnapを使って申請書類をPDF化。

ソリューション
お客様にお送りする申請書類はスキャンし、ScanSnap Organizerで顧客ごとにフォルダー分け。管理もラクラク。

海外の代理店に送る申請書類はスキャンし、PDF化。その後、メールに添付して送信。送信記録も残るので確認もラクラク。