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活用想定事例(会計事務所)

研修会や会議の書類を効率的に管理

悩み

会計事務所で働くS氏は、毎日、紙の山に埋もれながら、お客様からお預かりした確定申告書や決算書、税務署に提出する書類作成を行っている。業務で使用する頻度が高い書類以外は外部倉庫に預けているが、急に必要になったときすぐに探し出せないことと保管費用に頭を悩ませている。


なにか効率的な管理方法はないものか・・・。

ScanSnapを使って書類をPDF化。

ソリューション
保存義務が経過した書類はScanSnapでスキャンし、DocuWorksで管理。検索や閲覧がラクラク。

研修会や会議の書類を1度に50枚の高速スキャンでPDF化。書類があふれていたキャビネットはスッキリし、管理もラクラク。