「DocuWorks 6.1 / 直納☆ for DocuWorks」

大量な書類の入力に困ってる・・・
複写機では文書入力処理が追いつかない・・・

大量な書類の入力にお困りではありませんか？
複写機では書類入力処理が追いつかなくてお困りではありませんか？
そんなとき、コンパクト両面カラースキャナ「ScanSnap」とドキュメント・ハンドリング・トソフトウェアの「DocuWorks 6.1」、「直納☆ for DocuWorks」があれば、そんな悩みも一気に解決します。

コラボレーションジステムズの「直納☆ for DocuWorks」は、ScanSnapから「DocuWorks 6.1」に直接読み取ったデータを格納するソフトウェアです。
ScanSnapで生成されたPDFファイルをドキュワークス文書に変換して表示させることが可能です。

特長

高速

ScanSnapで読み込んだ書類を直接ドキュワークス文書に！
ScanSnapで生成されたPDFファイルを直接ドキュワークス文書に変換するため高速です。

【例】 A4フルカラー5枚(10面)原稿の場合
ScanSnapから読んで・・・

• 出力のPDFをドキュワークスでファイル作成した場合・・・450秒
• 出力のPDFを「直納☆ for DocuWorks」で格納した場合・・・65秒

なんと6倍以上に高速変換します。

簡単

ScanSnapの自動補正機能を全て忠実に再現するため、「カラー・モノクロ自動判別」「傾き補正・向き補正機能」「自動サイズ検出機能」などがそのまま使えます。
そのため書類をセットしてワンプッシュでScanSnapの機能がそのままドキュワークス文書で格納されます。

DocuWorksでOCR

PDFファイルをDocuWorksで変換すると、汎用のPDFとみなされOCRがかからなくなります。
「直納☆ for DocuWorks」は、ScanSnapからの直接変換で画像登録いたしますので、DocuWorksでOCR機能が使えます。そのため検索などに幅広くご利用できます。
(注意) TWAIN入力と異なり、通常は自動的にOCRがかかりませんが、コラボレーションシステム社が別途提供している「直認☆（FreeWare）」を組み合わせると自動認識可能です。

連携ソリューション1

DocuWorksのリンクフォルダーを使って、ワークグループでファイルを共有

リンクフォルダー内に共有文書を保管。ネットワーク上の文書でもサムネイルで表示されるので、文書の確認が容易です。DocuWorks Deskから簡単にネットワーク上の文書の検索や編集が可能となり、文書流通が進みます。

連携ソリューション2

DocuWorks Context Service(注1)を使って文書のさらなる活用を実現

文書がどこに保存されていても、自然にドキュメントに関する情報(コンテキスト)を利用できるサービスです。たとえば、文書が改訂されていれば、文書を開く際に「新版が出ています」というメッセージが現れるので、慌ただしいときでも確実に文書の状態を確認することができます。
(注1) オプションソフトウェア