【e-文書対応／セキュリティ対策】
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「e-文書法」に対応した電子文書を作成
e-文書法の読み取り条件を満たす電子文書を簡単に作成
[e-スキャン]ボタンを押すだけで、e-文書法（通称）に定める画質の条件を満たすイメージを作成することができます。
e-文書法とは
e-文書法とは、民間事業者などに対してこれまで紙による原本保存が義務付けられていた公的文書や書類について、スキャナなどにより電子化したイメージデータを保存文書として容認するという法律です。
（正式名称は、「民間事業者等が行う書面保存等における情報通信の技術の利用に関する法律」および「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律」です。）
各種文書の電子的保存の実施にあたっては各関連省庁の定める一定の条件に基づいて紙文書を電子化し、管理する必要があります。
これまで企業活動において発生する見積書、注文書、契約書などの帳票は、紙文書のまま保存しておく必要がありましたが、この法律が施行されると、これらの紙文書をScanSnapで読み取り、電子化することにより、
保存・管理・運用などのコストを大きく低減することができます。（紙による原本保存が不要になります。）
ScanSnap S510、S500、fi-5110EOX3では、以下の電子文書要件に対応したイメージデータの出力を前提にして、[e-スキャン]ボタンを設定しております。
| 省令 | 財務省令の国税庁告示に定められた要件 | 厚生労働省の省令に定められた要件 |
|---|---|---|
| 対象 | 契約書、領収書（3万円未満） および これらの写し、請求書、注文書、見積書など | 診療記録など、厚生労働省の定める書類 |
| 解像度 | 200dpi （8ドット/mm）以上 | 300dpi （12ドット/mm）以上 |
| カラー | 24bit カラー （RGB 各色256 階調）以上 | なし |
| 読取モード | ファイン（200dpi 相当）、カラー（24bit）で対応 | スーパーファイン（300dpi 相当）、カラー（24bit）で対応 |
【注意事項】
- ScanSnapでは、財務省令に合わせて[e-スキャン]ボタンの初期設定をしています。（2007年1月現在）
各省庁の規定する最新の読み取り条件への設定については、お客様の責任において行ってください。 - 読み取った電子ファイルの原本再現性および画質確認（文章が解読できることなど）はお客様の責任において行ってください。
- ScanSnapは、各省令に合った読み取りを行う機能を持っていますが、それだけでは、読み取ったデータをe-文書として使用することはできません。各省庁より出される省令、およびガイドラインに従い、場合によっては、電子署名、タイムスタンプを読み取ったデータに別途付加し、管理・運用していく必要があります。これらの部分につきましては、お客さま側で対応していただく必要がありますのでご了承ください。
原稿サイズを「サイズ自動検出」にして、[e-スキャン]ボタンで読み取れる場合、原稿の端を検出して、読み取った原稿と同じサイズで出力されます。ただし以下のような原稿は、原稿の端をうまく検出できずに幅方向が最大サイズで出力される場合があります。
- 正方形または長方形以外の原稿
- うすい色がついた原稿
- 厚さが薄い原稿
- 光沢の入った原稿
- 極端に傾いて読み取られた原稿
[e-スキャン]ボタンで読み取った原稿について
ScanSnapの[e-スキャン]ボタンでサイズ指定して読み取る場合、読み取った原稿に対して、データの欠落が起こらないようにするために、指定した原稿サイズよりも、一回り大きいサイズで読み取ります。そのため、原稿周りに枠（背景部）がついた状態で出力されます。
[スキャン]ボタン読み取り結果
指定した原稿サイズのまま読み取られます。
[e-スキャン]ボタン読み取り結果
指定した原稿サイズより一回り大きいサイズで読み取られます。
[e-スキャン]ボタンでのA3キャリアシート読み取り
A3キャリアシートを使用して、[e-スキャン]ボタンで読み取る場合は、キャリアシートの黒横線の下5mm 部分から読み取りを開始し、常に220
306mmのサイズで出力されます。
【注意事項】
- [e-スキャンボタン]の設定を行う場合は、幅210mm以上のサイズを指定することはできません。
※[e-スキャンボタン]の設定は、以下の方法で行います。- ScanSnap S510
タスクトレイの "S" をマウスで右クリックして、メニューで「e-スキャンボタンの設定」を選択します。 - ScanSnap S500、fi-5110EOX3
設定画面上の「設定するボタン：」で[e-スキャン]ボタンを選択します。
- ScanSnap S510
- [e-スキャン]ボタンで読み取る場合、見開き画像を出力することはできません。
読み取りができる原稿
| 原稿 | [スキャン]ボタン | [e-スキャン]ボタン |
|---|---|---|
| 読取対象 | 一般的なオフィス用紙、はがき、名刺 | |
| 坪量 | 52g/m2～127g/m2（45kg/連～110kg/連） | |
| 大きさ |
|
|
初期設定について
| 読み取りと保存に関する設定項 | [スキャン]ボタン初期値 | [e-スキャン]ボタン初期値 | |
|---|---|---|---|
| アプリケーションの選択 | ScanSnap Organizer | ||
| イメージの保存先 | Windows® Vista®の場合： [ドキュメント]下の[ScanSnap]フォルダ Windows® XP、Windows® 2000の場合： [マイドキュメント]下の[My ScanSnap]フォルダ |
||
| ファイル名 | 日付を使用 （yyyy年mm月dd日hh時mm分ss秒） | ||
| 読み取り後、ファイル名を変更する | 無効 | ||
| 読み取りモードの選択 | ノーマル （高速に読み取ります） |
ファイン （綺麗に読み取ります） |
|
| カラーモードの選択 | 自動 （原稿ごとにカラーと白黒を自動認識します。） |
－ （カラーのみ。変更できません。） |
|
| 読み取り面の選択 | 両面読み取り | ||
| 継続読み取り面を有効にします | 無効 | ||
| 読み取りモードオプション | 白黒読み取りの濃度 | 標準 | － |
| 文字をくっきりします | 無効 | － | |
| 白紙ページを自動的に削除します | 有効 | ||
| 文字列の傾きを自動的に補正します | 無効 | ||
| 原稿の向きを自動的に補正します | 有効 | ||
| 原稿を上向きにしてセットします | インストール時の設定による | ||
| ファイル形式の選択 | PDF（*.pdf） | ||
| テキスト認識して検索可能なPDFにする | 無効 | ||
| ファイル形式オプション | PDF ファイルオプション | すべてのページを1 つのPDF ファイルにします | |
| 読み取ったPDF にパスワードをつけます | 無効 | ||
| 固定パスワードを使用します | 無効 | ||
| 読み取ったPDFファイルに電子署名・タイムスタンプをつけます | 無効 | ||
| 原稿サイズの選択 | サイズ自動検出 | ||
| 幅や長さの違う原稿を同時に読み取ります | 無効 | ||
| ファイルサイズ | 圧縮率 | 3 | － 2（変更できません。） |
| A3キャリアシート設定 | 実行モード | 見開き画像を出力します | － （［e- スキャン］ボタンで読み取る場合は、キャリアシートの黒横線の下 5mm 部分から読み取りを開始し、常に220 306mm のサイズで出力されます。指定サイズへの画像（切り出し）、見開き画像は作成できません。） |
| 出力画像サイズ | サイズ自動選択 | ||
