ScanSnap スーパー活用術

～ScanSnapで実現するラクラク便利なスマートライフ～

【第5回】

手書きのノートをスキャンして
仕事や試験用の「マイ復習帳」を作る

社会人の資格試験に！学生のテストやレポートに！

「考えたこと」や「覚えたこと」をフル活用

ノートのような手書き情報をデジタル化することも、ScanSnapの有効な活用法の一つです。たとえば普段使っているノートを一冊まるまるスキャンすれば、「業務Aについて」「業務Bについて」「資格試験について」など、書き付けの内容ごとに、ページを分けて保存することも可能になります。これはノートのデジタル化による、いわば自分のための「マイ復習帳」作り。考えたり覚えたり、習ったりしたことのエッセンスが詰まった書き付けを、ページの間に埋もれさせてしまうことなく、スムーズに振り返れるようになるため、効率も成績もアップすること間違いなし。是非、お試しください。

「手書きノートのデジタル化」2つのステップ

ScanSnapを活用して、手書きのノートをデジタル化する方法を2段階に分けてご紹介します。

ScanSnapなら「ノートのスキャン」はこんなに簡単！

ノートの各ページを一枚ずつバラしてスキャンします（方法は後述）。時間軸に沿って断片的に並んでいる書き付けの中から、必要な部分を抜き出すことが可能になります。

バラしたページから必要な部分を抜き出して重ね、ScanSnapにセットします。

ワンプッシュスキャン！

スムーズに連続スキャン。あっという間にPDFデータができあがります。

本棚の一角を埋める古いノートがなくなって、お部屋もスッキリ。
残したいページはファイルボックスや封筒に入れておくと、場所をとりません。

ノートのバラし方

綴じしろに近い部分をカッターで丁寧に切っていきましょう。もしノートが雑誌のように厚く頑丈に綴じられていたら、「～職場や家庭で役立つスキャナ活用法～第6回『雑誌』は必要なページだけ保存する」の項を参考に作業を進めてください。

「中綴じ／平綴じ」の場合
表紙を大きく開き、カッターでスッスッスッと切っていきます。

「リング綴じ」の場合
ページをリングからむしると紙の端が凸凹になるので、カッターを使用しましょう。

「ルーズリーフ」の場合
紙の端が滑らかでない場合はカッターで取り除いておきます。

「マイ復習帳」を作る・活用する

必要な箇所を抜き出して、重ねてスキャンし、PDF化していきます。

一冊のノートから、資格試験に関する書き込みがある部分を選んでスキャンした例。必要な部分だけを時間軸に沿って並べ直せるため、小さな書き込みも見逃しにくくなります。PDFファイルは設定により、見開き閲覧が可能です。

日毎に分けて書いたノートをスキャンした例。この場合は1ページにつき1テーマとなるため、後から振り返るのがより簡単になります。

必要な箇所を抜き出してスキャンしたら、ScanSnap Organizerにフォルダを作って収納しましょう。これで基本的な「マイ復習帳」のできあがりです。ノートを原本のまま保管しておくより、振り返るときの手軽さと便利さが大きく向上するはずです。

PDFファイルはフォルダを作って分類しましょう。これで手軽に閲覧。本棚から古いノートを探し出してページをめくる必要がなくなります。なお、あるテーマが数冊のノートにまたがる場合、まとめてスキャンする方法と、一冊ごとに行う方法が考えられます。分量などに応じて使い分けましょう。ここでは後者の方法により、ファイル名に番号を付けて同一のフォルダに収納しています。

ScanSnapで読み込んで、「楽²ライブラリパーソナル Lite」へそのままファイリングすることも可能です。
分類と収納も、紙のファイルと同じ感覚。直感的に使えるため、閲覧もさらに便利になります。

「マイ復習帳」を活用する～その1～

ノートをスキャンしたPDFファイルを「楽²ライブラリパーソナル Lite」で管理すると、元のノートと同様の感覚で、めくって閲覧したり付箋を付けたりすることもできます。また、関連する資料などを一緒に保存しておくことも可能です。

ノート感覚で、めくりながら見開き単位での閲覧が可能です。必要な部分を強調（マーカ）したり、付箋紙を付けたり、ハイパーリンクを設定したりすることができます。その他、別にスキャンした資料を差し挟むなど、使って便利な機能も豊富です。

「マイ復習帳」を活用する～その2～

重要な問題とその答えを、各々見開きでノートに手書き。それをスキャンして「楽2ライブラリパーソナルLite」に保存すれば、めくると答えがわかる単語帳方式の問題集ができあがります。ノートをスキャンした復習帳と合体させれば、試験用のトータルな資料にもなりますね。

「問題」のページ

「答え」のページ

苦手な問題に活用すれば、大きな効果が期待できます。是非、お試しください！

応用コラム～ScanSnapでここまでできる～簡易レポートを手書きで仕上げて送信しよう。途中経過の報告などにうってつけ！

出張先やフィールドワーク先から、上司や先生に途中経過を手早くレポートしたいとき、メールの本文と添付資料を組み合わせる方法もありますが、手書きで簡潔にまとめる方が効果的な場合があります。ScanSnap S300とノートパソコンがあれば、必要な要素を手書きしてスキャンし、それだけを添付してメールで送信。宿泊先でも簡単に作業できる上に、電話やFaxに比べてコストも抑えられます。

ある程度複雑な情報を統合したいとき、手書きは意外に有効な手段です。

応用コラム～ScanSnapでここまでできる～ノートや資料の複製に、もうコピー機は使わない！テスト前の学生さんにもおすすめ!

コピー機が空くのを並んで待つ時間ほど、無駄なものはありません。そんなとき、ScanSnapを活用すれば、待つ必要も、コピーした紙を持ち運ぶ必要もなくなります。特に効果を発揮するのが、単票の資料や、ルーズリーフ等のバラしやすいノート類。ScanSnapに重ねてセットし、ワンプッシュするだけ。いちいち裏返す必要もありません。しかも、複製コストは下がってクオリティも良い。色付きの資料やノートもそのまま保存できます。スキャンしたPDFファイルは、パソコンで閲覧するもよし、出力するもよし。ポータビリティに優れるScanSnap S300なら、学内を頻繁に移動する学生さんにもおすすめです。