Fujitsu The Possibilities are Infinite

ScanSnapで実現! 確実に差がつくスーパー仕事術

~職場や家庭で役立つ スキャナ活用法~

第16回 「子供の作品・通知表」をデジタルアルバムにする

劣化知らずのデジタルデータで永く保存する

大切に保存はしているけど、いつかは傷んでしまう・・・。「デジタルならいつまでも鮮明。ScanSnapでスキャンしてあの子が結婚する日にプレゼントしよう!」

いつか朽ちていく。それが紙の運命

小学校に入学して初めて書いた作文、先生の添削がたくさん入ったお習字、クラブ活動や趣味で描いた絵やイラスト、そして学年ごとの通知表。それらは、お子さんが健やかに育ってきた軌跡が記された、この世に二つとない貴重な紙といえます。大切に保存してあるそれらを、虫干しのつもりで取り出して、しばし思い出に浸ってしまう。多くの親御さんが、そんな経験をお持ちのことでしょう。
でも残念なことに、それらの紙は色あせたり虫に食われたりと、劣化や傷みを避けることができません。また、意外にかさばる紙のことですから、何箱にも分けて保存しておくうちに、しまった場所がわからなくなる、引っ越しに紛れて紛失してしまうといった事態にも陥りがちです。 お子さんや家族の歴史ともいえる作品や通知表は、できるだけデジタルデータとしても保存しておきましょう。
ScanSnapは、そんなときにも大活躍します。


スキャンするだけで
デジタルアルバムに

ScanSnapの利点は、溜まっている紙のデジタル化が非常にスムーズなこと。セットしてスキャンボタンをワンプッシュするだけですから、思い立ったその日に作品を取り出して、手間をかけずにスキャンできます。B4の原稿用紙や、B4に近いサイズの半紙なども、A3キャリアシートを活用してスキャン可能です。 作成したデジタルデータは、「小学校○年○学期 お習字」といったわかりやすいファイル名をつけて、たとえば時系列で分類し、CD-ROMなどの媒体に保存しておけば、それだけで立派なデジタルアルバムになります。押し入れや納戸から箱を引っ張り出す面倒もなく、いつでも手軽に見られるのはもちろんのこと、お子さんが成人式や結婚式を迎える際には、思い出がたくさん詰まった素敵なプレゼントにもなります。
スキャンしてデジタルデータにし、ファイル名をつけて保存する。この方法は、お子さんの作品だけでなく、家族史や自分史を整理する際にも非常に役立ちます。手間なく気軽にスキャンできるScanSnapを活用して、大切な家族の歴史を鮮やかに残してください。

How To Scan

PDFイラスト サンプル

A4までの絵やイラスト、通知表などは、そのままセットしてスキャンボタンをワンプッシュするだけ(絵のスキャンについては「お絵描き帳をスキャンする」の項も参考に)。


PDF半紙サンプル


PDF原稿用紙サンプル


半紙やB4の原稿用紙はA3キャリアシートで見開き保存。半紙の場合は画像が横になるが、PDF閲覧時に画像を回転して正位置にできる。


そこが知りたい! 今日から役立つScanSnap使いこなしワンポイント講座

定形外の原稿もスキャンできる?

一般的な規格(A4、B5など)を外れたサイズの原稿も、大きさによってはA3キャリアシートを使わずに、サイズ自動検出でスキャンできる場合があります。原則的に、幅216mm・長さ360mmの間に収まっていれば自動検出が可能です。


  1. ScanSnap Managerで[原稿サイズ]のタブをクリックし、「原稿サイズの選択」で「サイズ自動検出」を選ぶ。



    原稿をセットしてスキャンボタンを押す。
    左は幅216mmのレター判レポートパッド、右は長さ360mmの変型イラストをセットしたところ。

幅216mm・長さ360mmまでなら大丈夫

PDF長さ360mmサンプル


ワンポイント あらゆる原稿サイズに対応


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