ScanSnapで実現！ 確実に差がつくスーパー仕事術

「いつか役に立つはず」
その思いがアダになる

導入予定の機材やサービスの資料や、外出先で見かけて持ち帰ったカタログ、日々郵送されてくるさまざまなパンフレット、あるいはポストに投げ込まれるケータリングのメニュー等々。ビジネスの場には、今日遂行すべき業務とは直接関係のない、それでも何となく捨てにくい紙の資料が、何かと溜まっていくものです（趣味関係のカタログ類も同様ですね）。
溜まったら処分すればよいものを、それでも捨てずにとっておいてしまうのは、「こんなとき役に立つかもしれない」と考えてしまうから。確かにそうですが、だからといってこのままではデスクの整理がつきません。今日大切な書類が、いつ役立つかわからない資料の山に紛れてしまっては本末転倒です。さっそくScanSnapで、山積みのカタログやパンフレットを整理することにしましょう。

デジタルデータで情報の倉庫を作る

ScanSnapなら、両面同時スキャンや連続スキャンはもちろん、A3キャリアシートを使えば見開き保存も可能ですから、たくさん溜まっているカタログ類やパンフレット類も、大きな手間をかけずにどんどんPDFファイルにしていくことができます。本のように何ページにもわたるカタログなら、1ページずつバラしてスキャンしましょう（「雑誌をスキャンする」の項をご参照ください）。 さらに、「楽²ライブラリ パーソナル V4.0」を使用すれば、製品やサービスの内容に応じて閲覧しやすく分類しておくことも可能です。 こうすることで、デスクの整理を阻んでいたたくさんの資料類はパソコンの中へ。心おきなく原本を処分して、貴重なスペースを取り戻すことができます。
また、いざデジタルデータとして整理してみると、同一画面上で一覧や比較ができる便利さを実感できることでしょう。気になった情報を気兼ねなく取り込んでおける、いわばデジタルの倉庫ができたようなもの。これを企画アイデアなどの整理にも応用すれば、きっとビジネスにも役立つはずです。 あふれる情報の整理に整頓、今日からScanSnapをお役立てください。

ScanSnapにセットしてスキャンボタンをワンプッシュ。デスクの一部を占拠していたカタログやパンフレットが、両面同時 & 連続スキャンでスルスルとPDFファイルに。

A3やB4サイズのカタログはA3キャリアシートに挟んでスキャン。見開き保存が可能。

PDFカタログ1サンプル

PDFカタログ2サンプル

「楽²ライブラリ」で分類保存

「楽²ライブラリ パーソナル V4.0」を使用すれば、資料の分類や閲覧がよりスムーズに。 紙のファイルに綴じ込む感覚で、直感的に操作できる。