ScanSnapで実現！ 確実に差がつくスーパー仕事術

残せるからこそ、捨てられる

差出人の家族や子供の写真がプリントされた年賀状。その処理はどうしていますか。 何となく処分できないまま、何年分も溜まっていたりしませんか。
また、自分が差し出した同種の年賀状がどう扱われているか、ちょっと気になる人も多いのではないでしょうか。 やはり、人の姿や心が見えるものは、年賀状にかぎらず捨てにくいものです。こういった年賀状は、とりあえずすべてスキャンすることをおすすめします。
スキャンした画像を画面で見れば、ハガキにプリントされた写真と比べても、決して見劣りしないことを実感していただけるでしょう。 それどころか、こうしてデータ化しておけば、紙のハガキが年々劣化していくのに比べて、いつまでも鮮明な画像のままで残しておけます。
宛名面に記された差出人やコメントも、らくらく両面同時スキャン。その年の年賀状を重ねてセットして、スキャンボタンを押すだけの簡単さ。 これで年賀状本体はためらいなく処分することができますね。どうしても紙のまま残しておきたいものを除いて、思いきって早いうちに処分しておけば、整理棚も気持ちもすっきりすること請け合いです。

差出人の「気持ち」を保存

年賀状や時候の挨拶状、あるいは絵手紙のように、ハガキで写真や作品を送るという行為には、受取人を思う差出人の気持ちが込められているものです。 そして、温かくてありがたいのは、その「気持ち」そのもの。それさえ伝われば、ハガキ自体の役目は無事に終わっているともいえます。 心の中でお礼を言いながら、住所や名前が読めないように切ったり、シュレッダーにかけたりして処分すればいいと思います。
それを後押ししてくれるのがScanSnap。一度スキャンしてしまえば、思いのほか抵抗なくハガキを処分できることに気づくはずです。 さらには、差出人の気持ちの「形」をデジタルデータで残しておけるのですから、いうことはありません。
さっそく今年から、溜まっている年賀状のスキャン、試してみませんか。

(1) 年賀状を重ねてセットし、スキャンボタンを押すだけ。

(2) PDFとして自動保存。

人物写真も鮮明にスキャン可能。

(3) ScanSnap Organizerで整理や管理もラクラク。

年ごとのフォルダを作り、「年賀状」「暑中見舞い」等、必要に応じて分類保存。親類や友人との交友を物語る、家族史の1ページにもなる。

全面写真のハガキや手描きの絵手紙はJPEGデータに

絵手紙や全面写真のハガキのように「作品」がメインの場合、JPEGのファイル形式を選んでスキャンするとよいでしょう。絵の具や墨の濃淡、紙の風合いまで忠実に読み取り、保存できます。