スキャナー ScanSnap： インテリジェント機能で作業の効率化を実現 : RICOH

インテリジェント機能で作業の効率化を実現

※本機能は「ScanSnap Manager」、「ScanSnap Organizer」の機能です。最新の機能については「ScanSnap Home」をご確認ください。

インテリジェント・クロッピング機能（マーカー切り出し）（Windows®）

ページ上にマーカーで囲まれた部分がある場合、自動認識して切り出し、PDFに変換します。スクラップでの保存が可能です。

マーカーで囲んだ部分だけが切り出された例

※複数の箇所をマーカーで囲んだ場合は、囲った箇所ごとにページを作るか、囲った箇所を一枚のページにまとめるか、選択できます。

インテリジェント・インデックス機能（キーワードの設定）

読み取った画像をOCR処理し、PDFのキーワード情報を登録。 Windows®デスクトップサーチ、Mac OSのSpotlightを利用した検索機能を使用することで、PDFの高速検索を支援します。

1. マーカー・インデックスで、キーワード設定

マーカー部分の文字列をキーワードに設定します。

• ScanSnap Managerで設定（Windows®／Mac OS）

  「マーカー部分の文字列をPDFのキーワードにします」のチェックボックスをONにします。

  Windows®使用時のScanSnap Managerの設定画面
  

• ScanSnap Organizerで設定（Windows®）

  マーカー部分を自動検知、OCR処理し、キーワードを自動登録します。

2. ゾーンOCRで、キーワード設定

ページ内の文字列を認識（OCR 処理）してキーワードに設定します。

• ScanSnap Organizerで設定（Windows®）
  

キーワード透かし表示機能（Windows®）

ScanSnap Organizerで、登録したキーワードがサムネイル上に表示され、ファイルの検索性が向上します。

キーワード自動仕分け機能（Windows®）

ScanSnap Organizerで、PDF内に記載されているキーワード情報を基に、保存先を自動的に仕分けることができます。読み取り後のファイル整理の手間を軽減します。

[振り分けの実行]で、振り分け条件に該当するPDFが指定のフォルダへ自動的に振り分けられます。