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5. ワンプッシュで「e-文書法」作成条件を満たす読み取りが可能

[e-スキャン]ボタン

[e-スキャン]ボタンを押すだけで、e-文書法(通称)に定める画質の条件を満たすイメージを作成することができます。

e-文書法とは

e-文書法とは、民間事業者などに対してこれまで紙による原本保存が義務付けられていた公的文書や書類について、スキャナなどにより電子化したイメージデータを保存文書として容認するという法律です。 (正式名称は、「民間事業者等が行う書面保存等における情報通信の技術の利用に関する法律」および「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律」です。)
各種文書の電子的保存の実施にあたっては各関連省庁の定める一定の条件に基づいて紙文書を電子化し、管理する必要があります。
これまで企業活動において発生する見積書、注文書、契約書などの帳票は、紙文書のまま保存しておく必要がありましたが、この法律が施行されると、これらの紙文書をScanSnapで読み取り、電子化することにより、 保存・管理・運用などのコストを大きく低減することができます。(紙による原本保存が不要になります。)

ScanSnap fi-5110EOX3では、以下の電子文書要件に対応したイメージデータの出力を前提にして、[e-スキャン]ボタンを設定しております。

e-文書法における各関連省庁のイメージデータ条件
省令財務省令の国税庁告示に定められた要件厚生労働省の省令に定められた要件
対象 契約書、領収書(3万円未満) および これらの写し、請求書、注文書、見積書など 診療記録など、厚生労働省の定める書類
解像度200dpi (8ドット/mm)以上300dpi (12ドット/mm)以上
カラー24bit カラー (RGB 各色256 階調)以上なし
読取モードファイン(200dpi 相当)、カラー(24bit)で対応スーパーファイン(300dpi 相当)、カラー(24bit)で対応

【注意事項】

  • ScanSnapでは、財務省令に合わせて[e-スキャン]ボタンの初期設定をしています。(2005年5月現在)
    各省庁の規定する最新の読み取り条件への設定については、お客様の責任において行ってください。
  • 読み取った電子ファイルの原本再現性および画質確認(文章が解読できることなど)はお客様の責任において行ってください。
  • ScanSnapは、各省令に合った読み取りを行う機能を持っていますが、それだけでは、読み取ったデータをe-文書として使用することはできません。各省庁より出される省令、およびガイドラインに従い、場合によっては、電子署名、タイムスタンプを読み取ったデータに別途付加し、管理・運用していく必要があります。これらの部分につきましては、お客さま側で対応していただく必要がありますのでご了承ください。

[e-スキャン]ボタンで読み取った原稿について

ScanSnapの[e-スキャン]ボタンで読み取る場合、読み取った原稿に対して、データの欠落が起こらないようにするために、指定した原稿サイズよりも、一回り大きいサイズで読み取ります。また、原稿サイズを「サイズ自動選択」にして読み取った場合は、幅方向は常に最大サイズで読み取られます。そのため、原稿周りに枠(背景部)がついた状態で出力されます。

[スキャン]ボタン読み取り結果

指定した原稿サイズのまま読み取られます。

[e-スキャン]ボタン読み取り結果

指定した原稿サイズより一回り大きいサイズで読み取られます。

[e-スキャン]ボタンでのA3キャリアシート読み取り

A3キャリアシートを使用して、[e-スキャン]ボタンで読み取る場合は、キャリアシートの黒横線の下5mm 部分から読み取りを開始し、常に220かける306mmのサイズで出力されます。

【注意事項】

  • 「設定するボタン:」で[e-スキャン]ボタン選択時は、幅210mm以上のサイズを指定することはできません。
  • [e-スキャン]ボタンで読み取る場合、見開き画像を出力することはできません。

読み取りができる原稿

読み取り可能な原稿
原稿[スキャン]ボタン[e-スキャン]ボタン
読取対象 一般的なオフィス用紙、はがき、名刺
坪量 52g/m2~127g/m2(45kg/連~110kg/連)
大きさ
  • A4 (210mmかける297mm)
  • B5 (182mmかける257mm)
  • A5 (148mmかける210mm)
  • B6 (128mmかける182mm)
  • A6 (105mmかける148mm)
  • レター (8.5インチかける11インチ、216mmかける279.4mm)
  • リーガル (8.5インチかける14インチ、216mmかける355.6mm)
  • はがき (100mmかける148mm)
  • 名刺サイズ縦 (55mmかける90mm)
  • 名刺サイズ横 (90mmかける55mm)
  • カスタムサイズ
    幅: 50.8~216mm (2~8.5インチ)
    長さ: 50.8~360mm (2~14.17インチ)
  • A4 (210mmかける297mm)
  • B5 (182mmかける257mm)
  • A5 (148mmかける210mm)
  • B6 (128mmかける182mm)
  • A6 (105mmかける148mm)
  • はがき (100mmかける148mm)
  • 名刺サイズ縦 (55mmかける90mm)
  • 名刺サイズ横 (90mmかける55mm)
  • カスタムサイズ
    幅: 50.8~210mm (2~8.26インチ)
    長さ: 50.8~360mm (2~14.17インチ)

初期設定について

[スキャン]ボタンと[e-スキャン]ボタンの初期設定値
読み取りと保存に関する設定項[スキャン]ボタン初期値[e-スキャン]ボタン初期値
アプリケーションの選択 ScanSnap Organizer
イメージの保存先 [マイドキュメント]下の[My ScanSnap]フォルダ
ファイル名 日付を使用 (yyyy年mm月dd日hh時mm分ss秒)
読み取り後、ファイル名を変更する 無効
読み取りモードの選択 ノーマル
(高速に読み取ります)
ファイン
(綺麗に読み取ります)
読み取り面の選択 両面読み取り
読み取りモードオプション 白黒読み取りの濃度 標準
文字をくっきりします 無効
白紙ページを自動的に削除します 有効
原稿の傾きを自動的に補正します 有効
原稿の向きを自動的に補正します 有効
1ページ目を上向きにして原稿をセットします インストール時の設定による
継続読み取りを有効にします 無効
ファイル形式の選択 PDF(*.pdf)
テキスト認識して検索可能なPDFにする 無効
ファイル形式オプション PDF ファイルオプション すべてのページを1 つのPDF ファイルにします
読み取ったPDF にパスワードをつけます 無効
固定パスワードを使用します 無効
原稿サイズの選択 サイズ自動選択
ファイルサイズ 圧縮率 3
(2です。変更できません)
高圧縮を有効にします 無効
(無効です。変更できません)
A3キャリアシート設定 実行モード 見開き画像を出力します
([e- スキャン]ボタンで読み取る場合は、キャリアシートの黒横線の下
5mm 部分から読み取りを開始し、常に220かける306mm のサイズで出力さ
れます。指定サイズへの画像(切り出し)、見開き画像は作成できません。)
出力画像サイズ サイズ自動選択

よくある困ったビジネスシーン

ビジネスにおける悩み事をScanSnapが解決します。