S500のご質問 回答

1. ScanSnap Organizerについて詳しく知りたいのですが？

「ScanSnap Organizer」は、PDFファイルおよびJPEGファイルを一覧表示し、整理するためのアプリケーションです。
ScanSnapで読み取った画像を、ファイルを開くことなく閲覧したり、目的別にフォルダを作成して、ファイル整理したりすることができます。また、複数ページのPDFファイルは、サムネイル表示上で、ページをめくって画像を確認することができます。

以下のページをご参照ください。

• 機能紹介:
  【充実したアプリケーション】 1. ファイル管理に最適な"ScanSnap Organizer"

「ScanSnap Organizer」の機能やご使用方法につきましては、以下のマニュアルをご覧ください。

• ScanSnap Organizer ユーザーズガイド （1,416KB）

2. ファイルの保存先はどこになりますか？ネットワークの共有フォルダに保存できますか？

通常は、...\My Documents\ My ScanSnapフォルダ配下に保存されますが、変更することができます。

ScanSnap Organizerのメニュー[ツール(T)]－[オプション(O)]で変更します。

• My ScanSnapフォルダに設定できるのはローカルフォルダのみになります。
  ネットワークフォルダを利用する場合には、「フォルダの割り当て」で参照してください。

【フォルダの割り当て方法】

1. ツールバーから「フォルダの割り当て」アイコンをクリックします。
   [ファイル]メニューから[フォルダの割り当て]を選択することもできます。
   ⇒ 「フォルダの参照」画面が表示されます。
   
   
2. 割り当てるフォルダ(ネットワークフォルダ)を選択して、[OK]ボタンをクリックします。
   
   
   ⇒ フォルダ一覧の[My ScanSnap]フォルダ直下に、選択したフォルダが表示され、ScanSnap Organizer でフォルダ内部を閲覧することができるようになります。
   

3. サムネイル表示中のファイルを移動しようとするとエラーになって移動できません。

サムネイル表示処理中に、そのファイルを移動しようとした場合、移動できないアクセスできないというようなエラーになる事があります。これは使用中のファイルを移動しようとしたために発生しています。ファイルを移動する場合は、表示処理が終わってから行ってください。

4. JPEGファイルを印刷しようとすると、「連携アプリケーションが見つかりません」というメッセージが出力されます。

JPEGファイルに関連付けられたアプリケーションがない場合や、印刷アクションが未定義の場合に本エラーとなります。
本メッセージが出力された場合は、JPEGファイルに対応したアプリケーションでファイルを開き、印刷を行ってください。

5. 自動的に検索可能なPDFに変換する指定をしてスキャナ読み取りした際に、「検索可能にするPDFファイルの一覧への登録に失敗しました。」というメッセージが出力されます。

ディスクの空き容量が不足している、メモリが不足しているなどのために、自動的に検索可能なPDFに変換する一覧に登録できませんでした。
以下の方法で、検索可能なPDFに変換する一覧に登録してください。

1. ディスクの空き容量が少ない場合は、必要のないファイルを削除してディスクの空き容量を確保します。
   ディスクの空き容量が充分にある場合は、メモリが不足している可能性がありますので、不要なプログラムを終了してメモリを確保します。
2. 読み取ったPDFファイルをScanSnap Organizer上で選択します。
3. 「PDF文書」メニューの「検索可能なPDFに変換」の「実行」を選択します。
4. 検索可能なPDFに変換画面で以下を指定して、OKボタンを押します。
   
   • 対象ページ ： すべてのページ
   • 実行のタイミング ： コンピュータの空き時間に実行
   • その他の設定
     検索可能にするときの言語 ： 変換対象となる PDF ファイルの言語を指定します。